情報基礎 講義メモ(第09回)

今日学ぶことの概要

• コンピュータの構成
• Excelの説明
• 今週の演習の説明　(来週の11:50までに仕上げる)
• 宿題の説明

今日の内容

コンピュータの構成

• ラガワン先生の教科書資料
  • 　書籍ページ　d-1　からd-8　まで

課題ファイルへのアクセスの確保 (前回と同じ)

• 今後、課題の成果として作成してもらう　HTMLファイルやExcelの　.xlsファイルを、ウェブブラウザから見えるようにする。また、クリックをしながら容易にたどりつけるようにする
  
  
  
  1. kadai.html　を皆さんのコンピュータ領域の　public_html　に保存する　＝http://www.media.osaka-cu.ac.jp/~kiyoshi/info_edu/2006_first_half/kadai.html
     • http://www.media.osaka-cu.ac.jp/~kiyoshi/
     • →掲載されている講義資料
     • →情報基礎(情報処理I)　講義資料
     • →2007年前期
     • その他関連資料
       • 5.課題成果にアクセスするためのファイル
         • kadai.html　右クリックして、対象をファイルに保存　public_html　に保存する。
           
• kadai.html　をKWriteで開く。
  xxxx.xxxが何行か並ぶうち、1行目 <a href="xxxx.xxx">xxxx.xxx</a>　に2ヵ所出てくる　xxxx.xxx　を自分で名づけた　課題ファイルの名称(ローマ字か英語にする)　に書き換える。今回は、HTMLファイルなので、xxxx.html　とする。「xxxx」のところは好きなようにしてよい。課題ごとにファイルの名称がまったく違っていてもよい
  
• 今後の課題では、各種のファイルを、public_htmlにコピーした後、その属性が以下のようになっているかチェックする。違っていたときに変更するのには、ファイルのアイコン　を右クリック→プロパティ。
  　　　　　

相対指定と絶対指定

• セルの相対指定と絶対指定 (前回のおさらい)
  • セルに入力したデータは、数値、文字列、数式のいずれであっても、他のセルに複写したり移動したりできる(コピー＆貼り付け、切り取り＆貼り付け)。
  • 数式を他のセルに、複写、移動する際には、数式に書かれたセルアドレスの表現方法(＄マークが付いているか否か)に よって、複写先のセルにできる数式が変化する。
    
  • セルアドレスの指定方式には、2種類ある
    • 相対指定
      そのセルからみた位置関係で指定する方法。A3, B7, D5, ...
      例：セル　A3　に　＝B3＋C3　という数式が入っていたとする。その数式を　B4　に複写すれば、セル　B4　中の数式は　＝C4＋D4　となる。これは、Excel内部では　＝(1つ右のセル)＋(2つ右のセル)　と解釈しているからである。
    • 絶対指定
      位置関係ではなく、シート上の物理的な位置で指定する方法。$A$3, $B$7, $D$5, ...
      例：セル　A3　に　＝$B$3＋$C$3　という数式が入っていたとする。その数式を　B4　に複写すれば、セル　B4　中の数式も　＝$B$3＋$C$3　となる。これは、Excel内部では　＝(B列3行のセル)＋(C列3行のセル)　と解釈しているからである。
      
    • 両方の組み合わせ。$A3, B$7, ...
      列は相対指定、行は絶対指定−−などのように組み合わせて指定することもできる。
      実際に組み合わせてみよう。セル　A3　に　＝$B3＋$C3　という数式を入れる。その数式を　B4　に複写して、結果をみてみよう。同じくセル　A3　に　＝B$3＋C$3　という数式を入れる。その数式を　B4　に複写して、結果をみてみよう。みてわかったように、$がついていると、式を別のセルにコピーしても、$の後の、列記号や行番号が変化しない。
      
    • 範囲指定でも、相対指定、絶対指定の考え方が適用される。$A$3:$A$8, $B$7:B15
      

保存とヘルプ

• ファイル(ブック)の保存
  Excelメニューバーから「ファイル」→「上書き保存」で、保存する。まだファイル名をつけていない新しいファイルの場合は、自動的に「名前を付けて保存」と同じ手順になる。
  すでに保存したファイル名とは別で保存したい場合は、メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」。
  
• ヘルプ
  メニューバーの「ヘルプ」→「Microsoft Excelヘルプ」を開けば、キーワードを入力して、使い方や機能を調べることがで きる。
• ポップヒント
  メニューバーの「ヘルプ」→「ポップヒント」で、 Excelのウィンドウ内のツールバーやボタンに関するヒントを表示でき る。
  

今週の課題＝6月15日　11:50までに学籍番号ごとに、この資料につけた表＋グラフの形に仕上げて提出する(○○○.xlsファイルをpublic_htmlにコピーしてkadai.htmlからリンクを張る)

• おおよそ、以下の手順にしたがって実行する。
• 仕上げの手順
  • (手順1)　次の表の文字や数字を、B3〜G6のセルに入力する。
    右の欄に続けて入力したいときには、Tabキーを、次の行に入力したいときには、Enterキーを入力する。矢印キーも使えるが、入力の状態によって、→　と　←　が、セル中の文字列中での移動になる場合と、セル間の移動になる場合とがある。
    セル内で文字を折り返すには、次のようにする。セルを選択　→　ctrl ＋　1　→　出てきた操作パネルで「配置」タブをクリック　→　文字の制御　折り返して全体を表示する　にチェック
    ctrl　＋　1　の代わりに、書式　→　セル　としてもよい。

• • • • 名前(ローマ字かアルファベット)をつけて保存する　　　ファイル→名前をつけて保存
      • (手順2)　F4セルに合計を求める式を入力する。
        　　　=SUM(C4:E4)
      
      　
      • (手順3)　F4セルの内容(式)を、F5、F6セルにコピーしよう。F4をクリック、Shiftを押しながらF6をクリックし、Ctrl＋D　(下方向コピー)。
      • (手順4)　G4〜G6に、それぞれの行の平均を入れる。
        平均を計算する関数　AVERAGE() を用いる。F列を平均の計算に入れないように注意。
        
      • (手順5)　第7行に、大阪、京都、神戸の各店の合計を入れる。C7に、C4からC6までの合計をSUMで計算する式を入れ、それ を、D7、E7にコピーする。C7セルの内容(式)を、D7、E7セルにコピーするには、C7をクリック、Shiftを押しながらE7をクリック し、Ctrl＋R　(右方向コピー)。
        
      • (手順6a＝学籍番号により異なる)　H4〜J7に、大阪、京都、神戸、合計ごとの、品目別内訳のパーセンテージを入れる。H4に、
        =C4/C7　　と入力する。割るセル(C7)の「行番号がずれないように」式の適切な個所に「$」をつける。ついでに、数値の表示を、パーセント表示に改める。H4をクリックし、Ctrl＋1(数字のいち)。あるいは、書式→セル　でてきたダイアログウィンドウで、「表示形式」のタブ(耳たぶのように、上に突き出たところ)をクリックし、一覧表の中で「パーセンテージ」をクリックし、小さな▲をクリックして、「小数点以下の桁数」を 1 にして、「OK」。
        
        H4の式を、H4〜J6までの領域にコピーする。H4をクリック、Shiftを押しながらJ7をクリックし、Ctrl＋R　(右方向コピー)、さらにCtrl＋D(下方向コピー)(右と下のどちらが先でもいい)。
        
      • (手順6b＝学籍番号により異なる)　I4〜K6に、3品目ごとと合計の都市別内訳のパーセンテージを入れる。I4に、
        =C4/F4　　と入力する。割るセル(F4)の「列記号がずれないように」式の適切な個所に「$」をつける。ついでに、数値の表示を、パーセント表示に改める。I4をクリックし、Ctrl＋1(数字のいち)。あるいは、書式→セル　でてきたダイアログウィンドウで、「表示形式」のタブ(耳たぶのように、上に突き出たところ)をクリックし、一覧表の中で「パーセンテージ」をクリックし、小さな▲をクリックして、「小数点以下の桁数」を 1 にして、「OK」。
        
        I4の式を、I4〜L7までの領域にコピーする。I4をクリック、Shiftを押しながらL7をクリックし、Ctrl＋R　(右方向コピー)、さらにCtrl＋D(下方向コピー)(右と下のどちらが先でもいい)。
        

グラフ

• グラフの作成
  Excelには、表中のデータを、グラフにする機能がある。操作は容易である。以下、上記の例をもとに、グラフを作成する。
  • 学籍番号が2か7　および　3か8　のもの
    1. (学籍番号が2か7)セルB3をクリックする。Shiftを押しながら、セルE7をクリックする。
    2. (学籍番号が3か8)セルB3をクリックする。Shiftを押しながら、セルF6をクリックする。
    3. 挿入(あるいは、Alt　を押しながらI[アイ])→グラフ。
       
    4. グラフウィザードダイアログが表示される。まず、グラフの種類を選択(横棒グラフ[中でも幅が100%になる内訳グラフ])。「次へ」をクリック。
    5. 「タイトルとラベル」を選び、グラフの上辺のタイトルを入力。「データラベル」を選び「値」を指定し、「次へ」をクリックし、「オブジェクト」を選んで「完了」をクリック。
       
  • 学籍番号が0か5　および　1か6　および　4か9　のもの
    1. (学籍番号が0か5　および　4か9)
       • 大阪のグラフのときには、セルB4をクリックする。Shiftを押しながら、セルC6をクリックする。(そしてグラフの挿入に移る)　
       • 京都のグラフのときには、セルB4をクリックする。Shiftを押しながら、セルB6をクリックする。次に　CTRL　を押しながらセルD4をクリックする。Shiftを押しながら、セルD6をクリックする。
       • 神戸のグラフのときには、セルB4をクリックする。Shiftを押しながら、セルB6をクリックする。次に　CTRL　を押しながらセルE4をクリックする。Shiftを押しながら、セルE6をクリックする。
    2. (学籍番号が1か6)
       • 書籍/ビデオのときには、セルC3をクリックする。Shiftを押しながら、セルE4をクリックする。(そしてグラフの挿入に移る)　
       • 食料品のときには、セルC3をクリックする。Shiftを押しながら、セルE3をクリックする。次に　CTRL　を押しながら、セルC5をクリックする。Shiftを押しながら、セルE5をクリックする。
       • 衣料品のときには、セルC3をクリックする。Shiftを押しながら、セルE3をクリックする。次に　CTRL　を押しながら、セルC6をクリックする。Shiftを押しながら、セルE6をクリックする。
    3. 挿入(あるいは、Alt　を押しながらI[アイ])→グラフ。
       
    4. グラフウィザードダイアログが表示される。まず、グラフの種類を選択(学籍番号にしたがって円グラフか縦棒グラフ)。「次へ」をクリック。
    5. 「タイトルとラベル」を選び、グラフの上辺のタイトルを入力。「データラベル」を選び棒グラフでは「値」を、円グラフでは「パーセンテージ」を指定。また、棒グラフでは「凡例なし」にする。「次へ」をクリックし、「オブジェクト」を選んで「完了」をクリック。
       

宿題

• 就職してみたいだとか、動機は何でもいいので、ともかく、好きな業界を1つ選ぶ。ただし、株式上場会社が2社以上ある業界にする。
  1. 最近の社会情勢の中で、その業界の成長を促進(加速)しそうな動き、および、その業界の成長を抑制(減速)しような動きを、来週までに、それぞれ3つずつ探してくる。
     
  2. その業界に属する企業の性格の違いを、2次元平面における配置で示したい。性格の違いを示すのに適していると思う座標軸の「キーワード対」(指標項目)を、2対　考えてくる。 例として、以下のようなものが考えられる。以下の中には、よく似た指標項目もある。よく似た指標項目を2つ(2対)選ぶと、2次元平面における配置で示すのが難しくなるので、注意すること。
     
     • キーワード対の例
       • 売り上げ重視型　対　利益重視型
       • 技術指向型　対　営業指向型
       • 正面突破型　対　ニッチ狙い型
       • 低価格競争型　対　品質・ブランド重視型
       • 全国展開型　対　地域特化型
       • 一見(いちげん)客狙い型　対　リピーター重視型

WindowsファイルおよびLinuxファイルのディレクトリの位置関係とコピー (前回とほぼ同じ)

■■■　WindowsファイルおよびLinuxファイルのディレクトリの位置関係

• LinuxのファイルのディレクトリとWindowsのファイルのディレクトリとは、以下のような関係になっている。どちらからも、相手は見える。ただし、Windowsでは、日本語でファイル名が付けられるが、それは、Linuxからは読めない。エラーの原因になるので、Windowsの中でも、日本語のファイル名をつけないこと。


ディレクトリの構造

■■■　LinuxとWindowsの各領域間のコピー

• コピーの仕方は、次のとおりである。
  • Linuxの窓から見た場合：
    • 下辺のパネルの家のアイコンを(シングル)クリック。
    • 同じく家のアイコンを、もう1度(シングル)クリック。
    • 2つのウィンドウを並べる
      • 表示を、表示→表示モード→詳細なリストビュー　にしておくと、サイズ、最終変更時期なども見える。
      • ただし、ディレクトリの新設のときには、白いところを右クリックして「新規作成」とするのが速いので、アイコンビュー　の方がよい。
        
    • 前述の「ディレクトリの構造」という位置関係体系図を見ながら、片方に「Windows」の「My document」か、その子ディレクトリ(たとえば「2shin_suu」)、もう片方に「public_html」か、その子ディレクトリ(たとえば「radix」)を表示する。
      
    • 「My document」の中、あるいは、「My document」の中のディレクトリ(たとえば「2shin_suu」)の中の、コピーするファイルをクリックする。クリックして、黒く選択した後、ctrl　＋　c　で覚える。
      .
      
      • クリックした後の、ほかのやり方としては、
        • 右クリックして「コピー」。後は、上と同じ進め方。
        • 右クリックして「コピー先」→(メニューをたどりながら)　ホームディレクトリ／ public_html ／ たとえば　radix　。このときには、コピーが終了しているので、public_htmlの中での作業は不要。
          
    • 覚えた内容を、コピーする先でペーストする。すなわち、さきほど、2つ開いたウィンドウの残り、「public_html」か、その子ディレクトリ(たとえば「radix」)かが表示されているウィンドウの中の白いところをクリック　→ ctrl　＋　v　で貼り付け。
      
  • Windowsの窓から見た場合：
    • 「マイ　ドキュメント」をダブルクリック　(表示→詳細　にした方がわかりやすい)
      • そのままで、次にもう1度「マイ　ドキュメント」をダブルクリックしても、開かない。先に開いた「マイ　ドキュメント」が別の表示内容にならないと、後の「マイ　ドキュメント」は開かないのである。
        
    • 「マイ　ドキュメント」の中に子ディレクトリ(たとえば「radix」)を設けている場合には、それをダブルクリック。そうでない場合には、先に開いた「マイ　ドキュメント」の表示ディレクトリを変え、もう1度、「マイ　ドキュメント」をダブルクリックし、先に開いた「マイ　ドキュメント」の表示ディレクトリを元に戻す。
      
    • 後から開いた「マイ　ドキュメント」　→　「編集」の下の「上向き矢印付きフォルダー」のアイコンをクリック。→
    • 「マイコンピュータ」をダブルクリック。→
      
    • 「home1」の「a06xx999」など学籍番号のついたところをダブルクリック (これが、Linuxで　家　のアイコンをクリックしたときと同じ場所)　→
    • public_htmlを、あるいは、 public_html　の中の子ディレクトリ(たとえば「radix」)　をダブルクリック　→
    • 白いところをクリック　→　ctrl　＋　v　。

以上